Universitas Udayana melaksanakan kegiatan Sosialisasi Impementasi Tanda Tangan Elektronik di SIMDOS, SIMAK, dan SIRAISA Tahun 2022 yang berlangsung secara daring melalui Cisco webex pada hari Kamis (13/01/2022).

• By Admin
• Kamis, 13 Januari 2022

Kegiatan sosialisasi ini  di buka oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, S.E.,M.S. dengan menghadirkan tiga narasumber Ketua USDI Dr. Nyoman Putra Sastra, ST., M.T., Komang Oka Saputra, S.T., M.T., Ph.D,  dan I Made Widiartha, S.Si., M.Kom.

Dalam sambutannya Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan menyampaikan bahwa dengan adanya penggunaan tanda tangan elektronik  ini akan membuat kinerja menjadi lebih cepat, efisien dan efektif. Tanda tangan digital juga akan mencegah terjadinya tindakan pemalsuan, karena menggunakan Quick Response Code (QR-Code). Penggunaan QR-Code mampu mengidentifikasi dan mengetahui apakah tanda tangan tersebut asli atau bukan. Jika berasal dari fotokopian dan bukan berasal dari sistem yang dipilih, maka tidak akan keluar nama dan Nomer Induk Kepegawaian (NIK). Tanda tangan digital asli akan diketahui jika itu berasal dari sistem yang telah disetujui. Selain itu dapat menghemat biaya dan risiko dokumen tidak dapat di palsukan atau bisa di katakana lebih aman. Sehingga Pimpinan Pejabat, Dosen dan Para Kordinator, tidak perlu repot lagi harus menandatangani sebuah dokumen secara manual, dalam jumlah besar.

        

Selain itu, proses penandatanganan dokumen bisa dilaksanakan selama 24 jam dari berbagai tempat, tanpa harus terus-menerus berada di kantor. Pengoperasian cukup mudah karena terhubung handphone.  Di akhir sambutannya Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, S.E.,M.S. menyampaikan bahwa  Tanda Tangan Elektronik (TTE)  merupakan metode paling efektif dan mudah penggunaanya menjadi wujud transpormasi digital dalam mengurangi manipulasi atau pemalsuan digital dan transaksi elektronik. 

Kegiatan sosialisasi ini diikuti oleh para Guru Besar, Dekan, Koordinator Program Studi, Koordinator Unit, Koordinator Tata Usaha, Sub Koordinator dan operator SIMAK dan SIRAISA.